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1.8 - CoopComm se fait une peau neuve ! 🥁
Cette version majeure marque un véritable tournant visuel et fonctionnel ! Au-delà d'une refonte importante de l'interface et de l'ergonomie, la version 1.8 apporte des évolutions concrètes pour le terrain, une expérience mobile repensée et un important travail d'optimisation en coulisses.
En parallèle, un important travail de consolidation a été réalisé pour garantir une plateforme toujours plus fluide, stable et sécurisée. Voici les nouveautés concrètes de cette mise à jour : 🎨 Grand Focus : Design, Ergonomie & Confort Visuel • Interface moderne & adaptative : Les en-têtes, tableaux et boutons s'ajustent désormais de manière fluide à toutes les tailles d'écran (mobile et ordinateur). • Filtres de dates autonomes : La recherche par période (« Du / Au ») permet de filtrer sur une seule date (début ou fin) de manière indépendante. • Lecture des notifications : Vos messages d'alerte ne s'effacent plus automatiquement tant que vous conservez le curseur dessus pour vous laisser le temps de lire. • Lisibilité des documents : Formatage optimisé des références longues à l'écran et saut de ligne automatique dans les exports PDF. • Navigation simplifiée : Raccourci QR Code ajouté sur la page d'accueil et possibilité d'ouvrir le calendrier en cliquant n'importe où dans un champ de date. • Suivi des dépassements des heures conventionnées : L'affichage des pourcentages met désormais en valeur uniquement la part dépassée pour une lecture immédiate. ⏱️ Gestion des Interventions & Pointages • Comptes-rendus clarifiés : Les adhérents, managers et admins peuvent rédiger, consulter ou modifier le compte-rendu d'une intervention terminée, validée ou refusée. Les adhérents peuvent également valider ou refuser directement une intervention clôturée. • Pointage sécurisé : • Une intervention « fille » est désormais attribuée à un seul agent pour éviter toute confusion. • Un message préventif invite l'agent à patienter une minute entre deux pointages pour éviter les doublons accidentels. • Validation bloquée si aucun agent n'est assigné à l'intervention. • Photos de demande : Ajout de photos dès la création d'une demande par un adhérent, manager ou admin, directement visibles par l'agent sur le terrain. • Cohérence des fiches : Alignement des informations entre la vue liste, l'affichage détaillé et l'édition des interventions (dates prévues, temps de pause, assignations et trajets). • PDF des interventions : Il est maintenant possible de télécharger au format PDF tout type d'intervention, peu importe son état (nouveau, terminée etc.). 👥 Équipes & Ressources Humaines • Formulaires sur-mesure : La sélection du rôle s'effectue dès la première étape de création pour adapter automatiquement les champs requis. • Gestion globale : Les administrateurs peuvent désormais rattacher un nouvel utilisateur à n'importe quel service disponible. 📋 CRM, Cotations & Conventions • Flexibilité des conventions : Possibilité d'associer plusieurs conventions à un même adhérent pour un même service, tant que leurs dates de validité ne se chevauchent pas. • Garantie des prix : Les tarifs indiqués sur une cotation validée restent figés lors de sa conversion en commande ou facture. • Suivi des cotations : Notification automatique envoyée au créateur d'une cotation si celle-ci est refusée par l'adhérent. 🛠️ Correctifs & Stabilité Globale • Harmonisation visuelle : Ajustements de présentation sur les cartes, l'historique des audits, les aperçus d'images et les tableaux de données. • Fiabilité des données : Renforcement des règles de validation sur la saisie des comptes, l'import d'utilisateurs et la gestion du matériel. • Performance globale : Optimisation de la mémoire cache pour garantir un chargement rapide et une réactualisation instantanée à chaque mise à jour. • Correction de bugs : Correction de plusieurs bugs d'affichage et autres.
1.7 - Un espace dédié aux adhérents dans le CRM
Cette version place l'adhérent au cœur du CRM en lui offrant une vue transparente et autonome sur sa relation commerciale avec l'EPCI.
1.5 - Optimisations & refonte de l'interface utilisateurs
Cette version se concentre sur la performance, la stabilité et une refonte visuelle de plusieurs écrans clés.
Voici les nouveautés concrètes de cette version : 🎨 Grand Focus : Refonte de l'interface Utilisateurs • Nouveau design de l'onglet Utilisateurs : L'écran de gestion des utilisateurs a été entièrement repensé pour une navigation plus claire et plus agréable. • Accès administrateur élargi : En tant qu'administrateur, vous pouvez désormais visualiser les agents de tous les services dans la liste des utilisateurs, sans être limité à votre périmètre. • NavBar réduite : La barre de navigation a été allégée pour gagner en lisibilité et en espace à l'écran. • Pagination intelligente : La pagination disparaît automatiquement lorsqu'il n'y a rien à paginer, pour une interface plus épurée. • Petites améliorations UI : De nombreux ajustements visuels ont été apportés un peu partout sur la plateforme. ⚡ Performance & Optimisation • Vue Réservation Matériel optimisée : L'affichage et le chargement de la page de réservation du matériel ont été nettement accélérés. • Solid Queue : La gestion des tâches en arrière-plan a été fiabilisée avec un superviseur dédié, pour un traitement plus stable des jobs. • Optimisation du cache : Correction de la gestion du cache dans le module d'audit. 💬 Messagerie • Nouvelle organisation en deux vues : La messagerie sépare désormais la liste des conversations et la conversation active, pour une expérience plus lisible et intuitive. 🔧 Corrections & Stabilité de la Plateforme • Filtres interventions : Correction du filtre par état dans l'index des interventions, qui ne fonctionnait plus. • Formulaire d'intervention dynamique : La liste des agents se met désormais à jour automatiquement en fonction du service sélectionné. • Filtres par service : Amélioration de l'ergonomie des filtres sur le service. • QR Code : Correction d'un bug de pointage lié aux QR Codes. • Notifications de pointage : Correction d'un bug sur les notifications. • CRM : Correction d'un crash et de l'état du dernier mail dans le suivi (MailLog). • Modèles de pointage : La catégorie « Intervention » est désormais masquée pour les interventions mères (modèles de pointage). • Fiabilité : Correction et renforcement des tests automatiques.
1.4 - Le CRM arrive sur CoopComm ! 🤩
Cette mise à jour est entièrement dédiée au déploiement de nos fonctionnalités CRM, conçues pour simplifier le suivi de vos adhérents et de vos conventions.
Bienvenue dans la version 1.4 ! Nous sommes ravis de vous présenter cette nouvelle version, qui marque officiellement le lancement de la seconde phase du projet CoopComm ! 🥳 Voici les nouveautés concrètes de cette version : 🎯 Grand Focus : Arrivée des Conventions & Prestations (CRM) Le CRM s'enrichit pour vous permettre de centraliser et de suivre l'ensemble de vos accords commerciaux : • Catalogue de prestations : Les administrateurs peuvent désormais créer un catalogue complet pour les chantiers exceptionnels. Chaque prestation est comptabilisée en heures, classée par catégories/sous-catégories, dotée d'une description, et reste modifiable ou supprimable à tout moment. • Génération de devis (Cotations) : Au cœur du CRM, vous pouvez maintenant créer des devis à partir de votre catalogue de prestations, suivre leur état (validé ou refusé par l'adhérent) et les générer automatiquement en format PDF. • Ajustement des cotations : Vous avez modifié une cotation après l’avoir envoyée ? Pas de panique, le système réinitialise désormais l'envoi et fait réapparaître le bouton "Envoyer" pour que vous puissiez transmettre la version corrigée en un clic. • Page des Conventions : Une toute nouvelle page vous permet de stocker vos conventions en prenant en compte les services concernés et les dates de validité. Vous pouvez désormais y déposer un document, le visualiser, le télécharger et le remplacer facilement si nécessaire. • Règles de gestion simplifiées : Afin d'éviter les doublons, un adhérent ne peut désormais avoir qu'une seule convention active par service, et chaque convention est unique à un adhérent. ⭐️ Évaluation et Notes des Interventions • Visibilité étendue : Le système de notation des interventions s'adapte à l'évolution des rôles. Désormais, si un manager ou un administrateur réalise une intervention sur le terrain et reçoit une évaluation, sa note s'affichera également sur son profil dès la première notation reçue. 🛠️ Corrections & Stabilité de la Plateforme • Séparation Démo / Production : Une distinction visuelle claire a été mise en place pour que vous sachiez à tout moment si vous naviguez sur l'environnement de test (Démo) ou sur l'application réelle (Prod). • Affichage des images : Correction d'un problème technique qui empêchait parfois certaines images de s'afficher correctement sur l'outil. • Fiabilité : Complétion et renforcement des tests automatiques en arrière-plan pour garantir la solidité et la sécurité de ces nouveaux outils CRM.
1.3 - Optimisation et Modèle de pointage
Focus sur l'optimisation des performances de l'application pour la rendre plus fluide, et sur l'amélioration du système de pointage afin de simplifier votre quotidien sur le terrain.
Bienvenue dans la version 1.3 ! Concrètement, voici ce qui change pour vous : 🎯Optimisation du Pointage & QR Code • Fin de pointage simplifiée : Plus besoin de scanner obligatoirement votre QR code à la fin de votre mission ! Pour les agents ayant des horaires variables ou fixes (comme le service Enfance), vous pouvez désormais valider la fin de votre intervention d’un simple clic sur le bouton "Terminer". Vous réduisez ainsi vos manipulations quotidiennes. • Interface sécurisée : Pour éviter les erreurs de saisie et les confusions dans les heures, l'accès au QR code et la modification de l'intervention initiale sont désormais masqués pour les agents. • Nouveau bouton "Modèle de pointage" : Pour plus de clarté, les interventions classiques et les modèles de pointage sont maintenant bien séparés grâce à un bouton dédié dans votre liste. Fini la case à cocher qui créait des erreurs de dates ! 💬 Messagerie fluidifiée • Nettoyage et stabilité : Nous avons entièrement réécrit le fonctionnement interne de la messagerie. Visuellement peu de changements pour vous, mais une messagerie bien plus stable, mieux séparée des simples notifications et prête à recevoir de futures évolutions. 🛠️ Performance, Interface & Confort d’utilisation • Une application plus rapide : Nous avons intégré un système de mémoire cache. Derrière ce terme technique, cela signifie simplement que l'application charge vos pages et vos données beaucoup plus vite qu'avant. • Meilleure organisation des données : La structure entre votre Organisation et vos Services a été remise à plat. Tout est désormais mieux rangé, plus logique et plus stable. • Pages d'erreurs claires : En cas de problème de connexion ou de page introuvable, des écrans d'explication clairs s'affichent pour vous guider au lieu de bloquer l'outil. • Mails de notification : Le visuel et le contenu des e-mails de notification ont été améliorés pour être plus lisibles.
1.2 - Il est désormais possible de réserver votre matériel 😎
La priorité sur cette version a été l'ajout de la réservation du matériel pour les utilisateurs CCMM et les accès des comptes Agent et Adhérent.
La priorité sur cette version a été l'ajout de la réservation du matériel pour les utilisateurs CCMM et les accès des comptes Agent et Adhérent. Bonne lecture ! :) 📅 Gestion des réservations du matériel • Le calendrier partagé : Les agents et les managers peuvent sélectionner du matériel à une date donnée sur une plage de demi-journée (matin et après-midi) afin de le réserver. Les cases vertes indiquent que le matériel est disponible à la réservation, les cases rouges indiquent que le matériel est réservé. • Déclaration des pannes : Les managers ont la possibilité de déclarer des pannes grâce à un bouton dédié. Une fois la panne déclarée, les cases du matériel concerné deviennent noires. Les managers peuvent cliquer sur une case noire pour changer l'état du matériel et mettre fin à la panne (case redevient verte et disponible à la réservation). • Notification : Les agents sont notifiés par mail lorsque leur matériel réservé n'est plus disponible pour cause de panne. 🤝 Espace Adhérents & Nouveaux Accès • Demandes d'intervention : Les adhérents peuvent désormais effectuer directement des demandes d'intervention en sélectionnant le service concerné par leur convention. • Accès Wiki : Le Wiki (Guides et Blog) est maintenant ouvert aux adhérents et aux agents pour un meilleur partage d'informations. • Gestion des rôles : Les managers sont désormais restreints à la création de comptes "Agent" uniquement. • Retrait de la vue "Mouvements" pour les profils agents afin de simplifier leur interface. 💬 Messagerie Optimisée • Expérience de discussion : Le système a été revu pour une gestion des messages par conversation, rendant les échanges plus fluides. • Correctifs ergonomiques : Récupération automatique du haut de page après avoir quitté la messagerie. • Correction du bug où le champ texte ne se vidait pas après l'envoi d'un message. • Amélioration de la gestion des notifications de messages non-lus. 🎨 Interface & UX (Design) • Tableau de bord : La page d'accueil a été retravaillée pour que les informations principales des tableaux restent toujours visibles. • Clarté des formulaires : Masquage des champs "Description" et "Service" (dans les rapports) pour les agents afin d'épurer la saisie. • Documentation : Intégration du guide d'utilisation spécifique pour les Agents et mise à jour de la documentation en version 1.1. 🛠️ Corrections & Sécurité • Validation des dates : Correction permettant désormais de valider des vacances sur des périodes cohérentes. • Fin d'intervention : Les agents peuvent maintenant clôturer une intervention en attente sans obligation de remplir le champ de commentaire si non nécessaire. • Bugs visuels : Correction de l'affichage du logo lors de la connexion et ajustements divers du design. “Le saviez-vous ? Vous pouvez désormais consulter le nouveau "Guide d'utilisation Agent" directement dans votre espace pour maîtriser toutes les nouveautés !”
1.1 - Une toute nouvelle version ! 😉
Cette mise à jour apporte des fonctionnalités clés pour la gestion d'équipe, une meilleure ergonomie mobile et des outils de communication simplifiés.
Nous sommes ravis de vous annoncer le déploiement de la version 1.1 ! Cette mise à jour apporte des fonctionnalités clés pour la gestion d'équipe, une meilleure ergonomie mobile et des outils de communication simplifiés. 👤 Gestion des Utilisateurs et Profils • Import massif d'agents : Les managers peuvent désormais importer de nouveaux agents via un modèle téléchargeable pour une création de comptes plus rapide. • Mot de passe sécurisé : Lors de l'import, un mot de passe prédéfini est envoyé par mail aux nouveaux utilisateurs pour leur première connexion. • Édition de profil mobile : Les agents peuvent maintenant accéder à leur profil et modifier leur mot de passe directement depuis leur smartphone. • Organisation par équipe : Les managers peuvent ajouter des tags aux comptes agents et les rattacher à des services spécifiques pour une meilleure organisation du workflow. 📅 Absences et Interventions • Gestion des absences : Il est désormais possible de poser des demi-journées, d'ajouter des motifs personnalisés et d'insérer des observations sur le détail d'un utilisateur. • Optimisation des interventions : • Ajout automatique d'une date de fin lors de la création. • Amélioration de l'affichage des cartes (zoom centré entre le départ et l'arrivée). • Possibilité pour un manager d'être sélectionné en tant qu'agent sur une intervention. • Pointage sécurisé : seul l'agent connecté peut scanner son intervention via QR code. 💬 Communication et Messagerie • Nouveau système de messagerie : Un espace d'échange est désormais disponible pour communiquer avec vos collègues et supérieurs. • Évolution UX : La messagerie a été repensée pour fonctionner par "canaux", facilitant le suivi des discussions. 📱 Expérience Mobile et Interface • Accessibilité : Les mouvements et la page Wiki sont désormais accessibles à tous en mode mobile. • Vue Manager filtrée : Pour plus de clarté, les managers ne voient désormais que les agents et les équipes dont ils ont la responsabilité. 🛠️ Corrections et Stabilité • Correction d'un bug d'affichage sur les formulaires (erreurs slim-select). • Résolution du problème de "page blanche" lors des chargements. • Fiabilisation des tests techniques pour garantir une plateforme plus stable.